Настройка Outlook
Если вы запускаете Microsoft Outlook впервые, Мастер настройки запустится автоматически при старте программы. Также для настройки Outlook для работы с новыми учётными записями в меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
Установите переключатель на Добавить новую учетную запись электронной почты и нажмите кнопку Далее.
Далее выбираем тип сервера входящей почты. Современные почтовые сервера поддерживают доступ по разным протоколам.
Наиболее популярным и привычным является POP3 протокол. В зависимости от настроек Outlook будет забирать или копировать письма на ваш компьютер, где вы работаете с ними, как с локальной копией своего ящика.
Протокол IMAP является более гибким инструментом. Благодаря ему, вы можете управлять своим ящиком на сервере так, как будто он находится на локальной машине. Вы сможете создавать и удалять папки, сортировать по ним сообщения на своём локальном компьютере и все ваши действия будут выполняться на сервере. При этом ваши почтовые ящики могут синхронизироваться автоматически.
Microsoft Exchange Server обычно используется в корпоративных почтовых системах и его настройка производится системным администратором.
При установке переключателя на HTTP работа с почтовым сервером производится по протоколу http. Так работает служба Hotmail. Если выполняется настройка учетной записи электронной почты сети MSN, установите переключатель на POP3 при использовании программы MSN Internet Access 5.3 или более ранней версии, или на HTTP при использовании программы MSN Explorer.
Тип почтового сервера вы должны узнать у провайдера электронной почты. Большинство почтовых серверов замечательно работают по протоколам POP3 и IMAP.
На следующем шаге необходимо ввести все данные для доступа к почтовому ящику.
Сведения о пользователе.
Ваше имя – то, которое увидит получатель в заголовке От.
Адрес эл. почты – тот самый, для которого мы настраиваем учётную запись.
Сведения о сервере.
Вводим адреса почтовых серверов POP3 и SMTP. Если у вас платная почта, эти адреса вам должен сообщить хостинг-провайдер или провайдер интернета. Если вы пользуетесь бесплатной почтой, уточните адреса серверов там, где вы открывали почтовый ящик.
Сведения о входе.
Здесь вводится логин и пароль. Как правило, для серверов бесплатной почты вводится короткий логин. Для платной почты логин чаще всего полный - account@mydomain.com.
Настройка Outlook для работы с Gmail
Если вашим провайдером не указано обратное, все имена серверов и адреса электронной почты вводятся буквами в нижнем регистре. Для обеспечения дополнительной защиты некоторые поставщики услуг Интернета включают ввод пароля с учетом регистра. В этом случае пароль может выглядеть, например, так: «паРолЬ». Чтобы выяснить, включен ли ввод пароля с учетом регистра, обратитесь к поставщику услуг Интернета.
Пароль может быть сохранен в Microsoft Outlook. Для этого следует ввести пароль в поле Пароль и установить флажок Сохранить пароль. В этом случае пароль не нужно будет вводить каждый раз для доступа к данной учетной записи, но доступ к ней сможет получить любой человек, у которого есть доступ к данному компьютеру.
Уточните у хостинг-провайдера или в руководстве по настройке бесплатной почты, требует ли вашему SMTP-серверу авторизация. Авторизация SMTP-сервера требуется для того, чтобы только вы, введя логин и пароль, могли отправить почту с вашего адреса. При отсутствии авторизации SMTP-сервера пароль будет проверяться только при получении почты, что является небезопасным. Поэтому практически все почтовые сервера будут требовать установки SMTP- авторизации. Для соответствующей настройки Outlook нажимаем кнопку Другие настройки, переходим на вкладку Сервер исходящей почты и ставим флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности – аналогично серверу для входящей почты.
Перейдём на вкладку Общие и укажем имя учётной записи, организацию, которая будет добавляться к имени отправителя, а также адрес для ответа, если нужно, чтобы при ответе на ваше письмо подставлялся другой адрес, нежели тот, с которого пришло письмо.
На вкладке Подключение установите переключатель на Локальная сеть для того, чтобы Outlook использовал любое активное подключение к Интернет или Телефонную линию для того, чтобы Outlook сам дозванивался до провайдера. В этом случае в поле Модем вы сможете выбрать подключение для автодозвона.
На вкладке Дополнительно можно указать нестандартные порты для подключения к почтовому серверу. Их вы должны уточнить у провайдера электронной почты. Стандартные значения 110 для POP3 и 25 для SMTP могут заменяться на другие при использовании беспарольного доступа или с целью обеспечения безопасности. Многие провайдеры рекомендуют также использовать защищенное SSL-соединение для сервера входящей и исходящей почты. Соответствующие флажки устанавливаются на данной вкладке.
Длительность ожидания сервера – временной интервал, по истечении которого будет выдана ошибка о невозможности соединения. В некоторых случаях, например при очень плохой связи, его стоит увеличить.
Здесь же вы можете установить флажок Оставлять копии сообщений на сервере, если в этом есть необходимость
Если добавляется учетная запись Microsoft Exchange Server, нажмите кнопку Проверить имена, чтобы убедиться, что имя распознается сервером. Введенные имена учетной записи и сервера должны быть подчеркнуты. Убедитесь, что компьютер подключен к сети. Если имя не подчеркивается, обратитесь к администратору.
Если добавляется учетная запись на сервере POP3, нажмите кнопку Проверка настройки учетной записи, чтобы убедиться, что учетная запись работает. Если введены неверные или не все сведения, будет выведено предложение ввести недостающие сведения или исправить неверные. Убедитесь, что компьютер подключен к Интернету.
Нажимаем кнопку Готово и можно писать письма :).